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Do. 05.02.2015: Imperia Wartungsarbeiten

button_werkzeuge_100Liebe Imperia-Redakteurinnen und -Redakteure,

am Donnerstag, den 05. Februar 2015 wird Ihnen das System Imperia 9 für redaktionelle Arbeiten voraussichtlich ganztägig nicht zur Verfügung stehen.
Wir werden ein Update einspielen und informieren Sie, sobald die Wartungsarbeiten abgeschlossen sind.
Für Ihre Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Mit besten Grüßen
Ihre Webberatung im ZMI
Imperia 9 Logo

Hallo Imperia 9!

Nach langen Jahren mit der Imperia Version 8.6 bereiten wir – ein Team aus Kolleginnen und Kollegen verschiedener Arbeitsbereiche im ZMI – für den Herbst 2014 den Versionswechsel auf die aktuelle Imperia-Version 9.2.5 vor.

Die Version 9.2.5 unterscheidet sich sowohl systemtechnisch als auch funktionell von der derzeitigen Version 8.6.

Das heißt für Sie, dass Sie nach der Migration des Systems eine neu gestaltete Oberfläche mit teilweise neuen Funktionen als RedakteurInnen vorfinden werden.

Zeitraum für den Versionswechsel

Das System steht Ihnen in der Zeit vom Montag, 27.10. – 00:00 Uhr bis Sonntag, 09.11.2014 – 24:00 Uhr nicht zur Verfügung.

Was bedeutet das für Sie?

Das bisherige System in der Version Imperia 8.6 steht Ihnen bis zum Wechsel auf die neue Version uneingeschränkt bis zur KW 43 zur Verfügung.

In der Phase der eigentlichen Migration aller Daten vom 27.10. bis zum 09.11. werden Sie Ihre Seiten nicht bearbeiten können.

Veröffentlichung von Inhalten spätestens in der KW 43

Bitte stellen Sie sich bei Ihrer Planung zur Veröffentlichung von Informationen im Web darauf ein, dass Sie Inhalte, die Sie für diese beiden Wochen zur Veröffentlichung geplant hatten, spätestens in der 43. KW auf dem Webserver veröffentlichen.

Das System wird am 27.10. eingefroren und nach Beendigung der Arbeiten am Montag, 10.11. aufgetaut, um bildlich zu sprechen.

Die Präsentation Ihrer Webs auf dem Webserver auf www.fernuni-hagen.de ist davon unabhängig.

Die Arbeiten zum Versionswechsel betreffen nur den Imperia-Server.

Was müssen Sie als Redakteurinnen und Redakteure weiter beachten?

Bitte leeren Sie in der KW 43 Ihre „Imperia-Schreibtische“ und falls Sie diese benutzen auch die Liste, der Dateien in der Ansicht „Dokumente freischalten“.

Diese Dateien stehen Ihnen sonst nach der Beendigung des Versionswechsels nicht mehr zur Verfügung.

Das lässt sich, so hoffen wir, für Sie alle im Vorfeld auch gut planen und vorbereiten.

Schulungen, Training & Selbstlernen

Wir werden Ihnen verschiedene Schulungs- und Trainingsangebote offerieren.

Detaillierte Infos auch dazu erhalten Sie dazu in Kürze.

Sie möchten mehr Informationen?

Dann lesen Sie unser Imperia 9 FAQ

http://www.fernuni-hagen.de/zmi/produkte_service/imperia9.shtml

Es wird unsere Vorbereitungen auf dem Weg zu Imperia 9.2 aktuell begleiten.

 

 

Wie werde ich Redakteur oder Redakteurin?

Bildschirmfoto 2013-09-27 um 12.07.46Es gibt zur Zeit über 900 RedakteurInnen, die mit dem WCMS Imperia ihre Webseiten für Angebote der FernUniversität pflegen. Das System arbeitet Rechte- und Rollen-basiert. Für das Arbeiten an den Imperia-basierten Webseiten der FernUniversität benötigen Sie eine Zugangsberechtigung und Ihre Zugangsdaten. Diese Daten erhalten Sie im Rahmen eines Imperia-Grundkurses.

Für Anmeldungen zum Grundkurs und Imperia-Zugang wenden Sie sich bitte per E-Mail an die webberatung
Wir benötigen folgende Daten von Ihnen:

  • Accountpassworts
  • Vorname/Nachname
  • E-Mail
  • Name der Einrichtung / des Lehrgebietes

Sie erhalten umgehend einen Grundkurs-Termin.

Optimierte Veranstaltungsübersichten der RZ/STZ

Es gibt Neuerungen bei der Präsentation der Übersichten für Veranstaltungen der Regional- und Studienzentren.
Für Sie als Redakteurinnen und Redakteure unmerklich haben wir die Übersichten optimiert und so bezogen auf verschiedene Terminsituationen hoffentlich eine gute Lösung gefunden.
Das hat sich aktuell geändert:

1. Layout der Übersichten:

jede Veranstaltung bildet durch eine Trennlinie eine klarere Einheit; Wochentag und Termin sind farblich auffallend in orange abgetrennt; Veranstaltungstitel und Teaser ergänzen mit dem Link auf die jeweilige Seite wie bisher.

2. Veranstaltungen über mehrere Tage:

Anfangs- und Endtermine erscheinen auch in der Übersicht.

3. Veranstaltung fällt aus, wird verschoben:

Durch Ihre Anpassung in der Statusbox der Veranstaltungsdatei wird dieser Hinweis (verschoben, entfällt) AUTOMATISCH sowohl auf die Veranstaltungsseite, als auch mit in die Übersicht gesetzt.
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4. was verändert sich für Sie?

Nichts! Sie müssen ausschließlich den Status der Veranstaltung pflegen bzw. anpassen.
 
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5. Veranstaltungsreihen, ein Thema – viele Termine

Bildschirmfoto 2013-06-17 um 08.51.57
so bitte nicht!
 
Diese Situation haben wir häufig gesehen und möchten Sie dringend bitten, solche Termine nicht im Paket, wie auf dem Bildschirmfoto, sondern in der Termintabelle als einzelne Termine, also als separate Blöcke einzutragen.
Mit der Paketlösung blockieren Sie die Anzeige der Termine in Kürze und verfälschen so diese Terminabfolgen.

6. und wie geht es weiter?

im laufenden Sommersemester wird auch die Darstellung der einzelnen Veranstaltungsseite optimiert. Wir werden Sie rechtzeitig vor der Eingabe der WiSe-Termine über die Neuerungen informieren.

 

Imperia – Zugangsdaten

Imperia-Zugangsdaten mit Kurzschulung:

Sie benötigen einen Imperia-Account, um in Zukunft die Webseiten Ihrer Einrichtung/Ihres Bereichs mit unserem zentralen WebContenManagementSystem Imperia pflegen zu können?
Dann möchten wir Sie gerne zu einer Imperia-Einweisung einladen. Im Rahmen dieser Kurz-Schulung erhalten Sie neben den notwendigen Grundlagen und Tipps auch Ihre Zugangsdaten.
Imperia-Kurzschulungen bieten wir ab sofort regelmäßig an jedem dritten Donnerstag im Monat vormittags an. Es können auch individuelle Termine zur Kurzschulung vereinbart werden.

Termine 2013 an jedem 3. Do. im Monat
imperiaoberflaeche
  • Do. 17. Januar
  • Do. 21. Februar
  • Do. 21. März
  • Di. 23. April
  • Do. 16. Mai
  • Do. 20. Juni
  • Do. 18. Juli
  • Do. 15. August
  • Do. 19. September
  • Do. 24. Oktober (4. Donnerstag)
  • Do. 21. November
  • Do. 19. Dezember

Bei Interesse und für weitere Informationen wenden Sie sich per E-Mail an: webberatung@fernuni-hagen.de