Wenn am nächsten Sonntag Bundestagswahl wäre… – Erstellung von Umfragen mit Hilfe von BSCW
Hinter der sogenannten Sonntagsfrage („Wenn am nächsten Sonntag Bundestagswahl wäre, welche der folgenden Parteien würden sie dann wählen?“) verbirgt sich seit 1949 die vermutlich bekannteste Umfrage der Republik. Doch auch bei weniger prominenten Themen („Welches Haarshampoo würden Sie am ehesten mit dem Begriff ‚Frühling in Irland‘ verknüpfen?) wird gern auf das Hilfsmittel Umfrage zurückgegriffen um aktuelle Meinungen und Trends einzufangen.
Da durch die Erfindung des Internets prinzipiell jedem ambitionierten Meinungsforscher extrem breite Stimmungskreise zugänglich sind, liegt es eigentlich in der Natur der Sache diese auch auszuschöpfen. Vor dem Einsammeln der Ergebnisse steht indes oft der Fluch der modernen Technik. Die gewünschte Umfrage muss softwaretechnisch umgesetzt und über einen Server ins Netz gestellt werden, die gesammelten Ergebnisse sollten dagegen möglichst einfach auswertbar sein.
Eine schnelle und unkomplizierte Lösung für solche Probleme existiert über unseren hauseigenen BSCW-Server (BSCW = Basic Support for Cooperative Work). Von seiner Bestimmung ‘eh schon für die Zusammenarbeit von Arbeitsgruppen über das Netz konzipiert, kann das System mit Hilfe des Objekts Umfrage eine solche auch im Netz darstellen. Wie das geht, soll im weiteren Verlauf dieses Artikels veranschaulicht werden.
Vorbereitung
Egal ob Mitarbeiter(in) oder Studierende(r), jede(r) kann über ihre/seine hochschulweite Benutzerkennung eine Umfrage mit BSCW erstellen. Melden Sie sich einfach unter bscw.fernuni-hagen.de am System an.
Legen Sie vorab einen neuen Ordner/Arbeitsbereich an, in der Sie Ihre Umfrage ablegen. Auch wenn Umfragen nicht unbedingt in Ordnern gespeichert werden müssen, so zahlt sich diese Herangehensweise aus, besonders wenn Sie Ihre Umfrage in einem geschlossenen Teilnehmerbereich durchführen wollen.
Anlegen der Umfrage
Wechseln Sie jetzt in den neu angelegten Ordner, und legen Sie über „Datei“ -> „Neu“ -> „Umfrage“ Ihre Umfrage an. Für den Fall, dass das Objekt Umfrage nicht in diesem Menü enthalten sein sollte, wählen Sie über das Menü „Optionen“ -> „Niveau“ den Wert Experte aus. Die Gestaltung der Umfrage vollzieht sich nun über die beiden Karteikarten Allgemeines und Fragen.
Karteikarte: Allgemeines
Allgemeines: Hier legen Sie den Namen und die Überschrift Ihrer Umfrage fest. Bestimmen Sie, sofern gewünscht, einen Zeitrahmen, in dem die Umfrage aktiv sein soll. Entscheiden Sie, ob Ihre Umfrage öffentlich zugänglich ist, und ob Ihre Teilnehmer das Ergebnis einsehen dürfen.
Darüber hinaus können fortgeschrittene Benutzer die Umfrage in ein vorgegebenes Layout, bspw. in ein Corporate Design einfließen lassen.
Fragen: Über diese Karteikarte wird der Inhalt der Umfrage erstellt. Das Prozedere gestaltet sich so, dass über das Feld „Neue Frage“ einer Frage die gewünschte Kategorisierung zugewiesen wird. Durch „Hinzufügen“ wird sie dann angelegt und kann im Anschluss weiter konfiguriert werden.
Hinter den Kategorisierungen verstecken sich mehrere Multiple-Choice-Möglichkeiten, teilweise mit vorgegebenen Auswahltexten, eine Bewertungsskala, eine Terminauswahl, sowie Freitextfelder. Bei Multiple-Choice-Fragen kann die Auswahl mehrerer Antworten ermöglicht werden.
Karteikarte: Fragen
Durch Klick auf „OK“ wird die Umfrage angelegt und ist dann direkt im Rahmen der unter Allgemeines getroffenen Einstellungen verfügbar (s. Bild unten: Ansicht der fertigen Umfrage).
Zugriff auf die Umfrage und Ansicht der Ergebnisse
Wie verteilen Sie die Information zu Ihrer Umfrage nun unters Volk? Direkt nach dem Anlegen kann die Umfrage sofort von allen Teilnehmern beantwortet werden, die einen Mitgliederstatus in dem oben angelegten Ordner/Arbeitsbereich besitzen.
Sofern Sie die Umfrage, über die Karte Allgemeines, öffentlich angelegt haben, erhalten externe Teilnehmer über die zugehörige Webadresse (oder URL) darauf Zugriff. Diese finden sie so: Klicken Sie auf die Umfrage, so dass Sie die Teilnehmeransicht sehen. In der Adresszeile Ihres WWW-Browsers befindet sich nun der URL Ihrer Umfrage. In unserem Beispiel ist das:
https://bscw.fernuni-hagen.de/bscw/bscw.cgi/5982091
Ändern Sie nun das Schema https: in http: sowie das erste bscw in pub. Unser Beispiel-URL erhält dadurch das folgende Aussehen:
http://bscw.fernuni-hagen.de/pub/bscw.cgi/5982091
Diese Adresse können Sie jetzt an den gewünschten Teilnehmerkreis verteilen.
Ansicht der fertigen Umfrage
Sobald die ersten Antworten eintreffen, können diese über das Kontext-/Aktions-Menü der Umfrage eingesehen werden.
• Über den Menü-Eintrag „Antworten zeigen“ erhalten Sie eine graphische Übersicht über die bislang eingegangenen Rückmeldungen.
• Darüber hinaus können Sie diese mit „Senden an“ -> „Datei (Ergebnisse)“ direkt nach Excel exportieren um sie dort weiter zu verarbeiten.
Was sonst noch aufgefallen ist
Nachträgliche Änderungen können ebenfalls über das Kontext-/Aktions-Menü mit „Ändern“ -> „Eigenschaften“ vorgenommen werden. Hier ist jedoch die folgende Besonderheit zu beachten: Sobald die erste Antwort auf Ihre Umfrage eingetroffen ist, können die Fragen erst einmal nicht mehr modifiziert werden.
Hier schafft der folgende Trick Abhilfe:
• Senden Sie die bislang eingegangenen Antworten, wie oben gezeigt, nach Excel, und speichern Sie sie dort.
• Wählen Sie nun im Kontext-/Aktions-Menü den Eintrag „Neu starten“. Hierdurch werden die vorhandenen Antworten gelöscht, und der Fragen-Katalog kann im Anschluss wieder überarbeitet werden.
Übrigens, damit Sie sehen können, dass das Ganze auch funktioniert: Die konkrete Umfrage zu unserem Anwendungsbeispiel gibt es unter der Adresse http://bscw.fernuni-hagen.de/pub/bscw.cgi/5982091
Je nach Ausgang der Umfrage, finden Sie die Ergebnisse dann ab Februar 2012 ebenfalls in unserem Blog.
Thomas FeuerstackWeitere Infos
BSCW 4.5 Hilfe, Kalender, Umfragen und Gemeinschaften, im Hilfe-Menü des BSCW-Systems, oder direkt unter http://bscw.fernuni-hagen.de/bscw_resources/110620-0931-22598/help/german/.
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2 Kommentare zu “Wenn am nächsten Sonntag Bundestagswahl wäre… – Erstellung von Umfragen mit Hilfe von BSCW”
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4. Januar 2012 um 12:21
[...] Eine gute Nachricht zum Jahresanfang: Umfragen und Abstimmungen können via BSCW erstellt und veröffentlicht werden. Mehr dazu im ZMI-Blog vom 02.01.2012. [...]
4. Januar 2012 um 16:35
Die konkrete Umfrage liegt im Verzeichnis public des BSCW. Wenn man nach der Teilnahme die Ansicht des Ergebnisses schließt, sieht man alle dort hinterlegten Dokumente. Fand ich etwas verwirrend.
Wie zusammen mit Thomas ausprobiert, kann die Umfrage auch in ein eigenes Verzeichnis gestellt werden. Dieses muss als öffentlich zugänglich gekennzeichnet sein. Der Link auf die Umfrage wird wie oben erzeugt. Wird dann die Umfrage geschlossen, werden keine anderen Dokumente angezeigt.