Das Dokumentenmanagementsystem d.3 muss für eine dringend erforderliche Umstellung von Betriebssystem und Datenbank für maximal 3 Tage außer Betrieb genommen werden. Diese Maßnahme haben wir im Vorfeld bereits mit Key-Usern abgestimmt und den Zeitraum
vom 10. Mai (7 Uhr) bis zum 12. Mai (ca. 14 Uhr)
dafür geplant. In diesem Zeitraum ist weder die Ablage von Dokumenten noch der Zugriff auf in d.3 gespeicherte Dokumente möglich.
Von der Maßnahme sind alle d.3 Nutzer*innen betroffen und insbesondere die folgenden d.3 Anwendungen:
Bankakte, Bankkontoauszüge
Studierendenakte, Studiengangsakte, Interessentenakte
HR Reisekostenbelege
Erlassablage der Hochschulleitung
SAP Anhangsdokumente zu diversen SAP Business-Objekten
SAP VIM Dokumente
In SAP werden Sie in dieser Zeit eine Fehlermeldung erhalten, wenn ein Dokument zu einem Business Dokument abgelegt oder angezeigt werden soll. Die Fehlermeldung können Sie ignorieren und schließen. Das Ablegen oder Anzeigen dieser Dokumente können Sie nach Abschluss der Wartungsarbeiten nachholen.
Auch das Hochladen von Reisekostenbelegen im Verwaltungsportal ist vorübergehend nicht möglich und kann erst nach Abschluss der Wartungsarbeiten nachgeholt werden.
Bitte informieren Sie alle Kolleg*innen in Ihrem Bereich, die mit d.3 arbeiten.
Über den Abschluss der Wartungsarbeiten werden wir Sie mit einer neuen Nachricht informieren.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an das d.3 Team unter d3support@fernuni-hagen.de .