Bereich: Wartungsarbeit

Aufgrund einer kurzfristigen Wartung sind am Freitag den 21.07.2023 einige SAP Systeme nicht verfügbar.

Verwaltungsportal: ca. 14:00-14:30

ERP System: ca. 14:00 – 14:30

interne Kataloge (Beschaffung): ca. 13:30 – 15:30

Am Dienstag den 13.06.2023 wird innerhalb eines Wartungsfensters (18-18:30 Uhr) erneut ein Update einer Komponente der Telefonanlage durchgeführt. In diesem Zeitraum, wird die Telefonie nach Extern vorübergehend nicht oder nur eingeschränkt möglich sein. Die interne Telefonie ist davon nicht betroffen.

Am Dienstag den 16.05.2023 wird innerhalb eines Wartungsfensters (18-20 Uhr) ein Update einer Komponente der Telefonanlage durchgeführt. In diesem Zeitraum, wird die Telefonie nach Extern vorübergehend nicht oder nur eingeschränkt möglich sein. Die interne Telefonie ist davon nicht betroffen.

Das Dokumentenmanagementsystem d.3 muss für eine dringend erforderliche Umstellung von Betriebssystem und Datenbank für maximal 3 Tage außer Betrieb genommen werden. Diese Maßnahme haben wir im Vorfeld bereits mit Key-Usern abgestimmt und den Zeitraum

vom 10. Mai (7 Uhr) bis zum 12. Mai (ca. 14 Uhr)

dafür geplant. In diesem Zeitraum ist weder die Ablage von Dokumenten noch der Zugriff auf in d.3 gespeicherte Dokumente möglich.

Von der Maßnahme sind alle d.3 Nutzer*innen betroffen und insbesondere die folgenden d.3 Anwendungen:

Bankakte, Bankkontoauszüge
Studierendenakte, Studiengangsakte, Interessentenakte
HR Reisekostenbelege
Erlassablage der Hochschulleitung
SAP Anhangsdokumente zu diversen SAP Business-Objekten
SAP VIM Dokumente

In SAP werden Sie in dieser Zeit eine Fehlermeldung erhalten, wenn ein Dokument zu einem Business Dokument abgelegt oder angezeigt werden soll. Die Fehlermeldung können Sie ignorieren und schließen. Das Ablegen oder Anzeigen dieser Dokumente können Sie nach Abschluss der Wartungsarbeiten nachholen.

Auch das Hochladen von Reisekostenbelegen im Verwaltungsportal ist vorübergehend nicht möglich und kann erst nach Abschluss der Wartungsarbeiten nachgeholt werden.

Bitte informieren Sie alle Kolleg*innen in Ihrem Bereich, die mit d.3 arbeiten.
Über den Abschluss der Wartungsarbeiten werden wir Sie mit einer neuen Nachricht informieren.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an das d.3 Team unter d3support@fernuni-hagen.de .

Am Montag, 08.05.2023, sind Wartungsarbeiten am Videoportal Medial erforderlich. Diese werden im Zeitraum von 13:30 – 15:00 Uhr durchgeführt werden.

Während der Wartungsarbeiten wird das System nicht verfügbar sein.
Auch die Videos in Moodle und eingebettete Videos in anderen Systemen sind davon betroffen.

Wir bitten etwaige Einschränkungen zu entschuldigen und informieren Sie, sobald die Wartungsarbeiten abgeschlossen sind!

Am Montag, 24.04.2023, sind Wartungsarbeiten am Videoportal Medial erforderlich. Diese werden im Zeitraum von 11:00 – 13:00 Uhr durchgeführt werden.

Während der Wartungsarbeiten kann es zur Unerreichbarkeit von Videos und/oder des Videoportals  kommen.
Auch Videos in Moodle und eingebettete Videos in anderen Systemen sind davon betroffen.
Bitte stellen Sie in diesem Zeitraum keine neuen Videos in das Portal ein.

Wir bitten etwaige Einschränkungen zu entschuldigen und informieren Sie, sobald die Wartungsarbeiten abgeschlossen sind!

Am Donnerstag, 30.03.2023, sind kurzfristig Wartungsarbeiten am Videoportal Medial erforderlich. Diese werden im Zeitraum von 11:30 – 16:30 Uhr durchgeführt werden.

Am Dienstag den 28.03.2023 wird innerhalb eines Wartungsfensters (6:00 – 9:00 Uhr) ein Update der Mailserver-Umgebung für Mitarbeiter durchgeführt.Das Senden und Empfangen von Mails, sowie die Nutzung der Weboberfläche unter https://owa.fernuni-hagen.de wird daher vorübergehend nicht oder nur eingeschränkt möglich sein.