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Aktuelle Infos aus dem Zentrum für Medien und IT

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Student sitzt auf dem Boden und liest
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Hinweis zu Adobe Acrobat Updates

Nutzen Sie eigentlich die neuste Version von Adobe Acrobat?

Die meisten Kolleginnen und Kollegen nutzen bereits eine aktuelle Version von Adobe Acrobat. Dennoch möchten wir Sie ermutigen hier einmal nachzusehen.

Ältere Versionen (z.B. Adobe Acrobat Pro XI) bekommen schon seit längerer Zeit keine Sicherheits- und Feature-Updates mehr.
Kürzlich hat Adobe auch wieder auf eine Sicherheitslücke aufmerksam gemacht, die in besagten älteren Versionen nicht mehr geschlossen wird.

Wenn Sie noch eine solche Version nutzen, sollten Sie diese über die Programmverwaltung deinstallieren.
Für Mitarbeitende steht die neuste Version Adobe Acrobat DC (19) im Softwarecenter für sie bereit.

Für die Installation stellen Sie bitte zunächst eine VPN-Verbindung her, sofern Sie aktuell nicht in den Räumlichkeiten der FernUniversität (z.B. in Heimarbeit) tätig sind.

Danach können Sie Adobe Acrobat DC (19) einfach und bequem aus dem Softwarecenter installieren.

Für Rückfragen oder Installationhilfen wenden Sie sich gerne an den Helpdesk (helpdesk@fernuni-hagen.de, -4444)

von ZMI am 6. November 2020 unter Aktuelles abgelegt

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Dringender Sicherheitshinweis für Windows-Nutzende

Falls Sie Windows in Kombination mit einem der folgenden Programme nutzen

  • Microsoft Edge
  • Google Chrome
  • Chromium-basierte Browser wie Opera, Vivaldi, Brave, SRWare Iron,

möchten wir Sie bitten Ihre Browser schnellstmöglich nach Updates suchen zu lassen.

Bitte verwenden Sie nach Möglichkeit den vom ZMI vorinstallierten Firefox.

Hintergrund ist eine Sicherheitslücke auf Windows-Systemen, die durch Nutzung dieser Browser ausgenutzt werden kann. Angriffsziel ist der Windows-Kernel-Kryptographie-Treiber der zur Privilegien-Eskalation ausgenutzt werden kann.

Microsoft stellt für die Windows-Versionen (7; nur im erweiterten Support), 8.1, 10 am 10.11. Sicherheitsupdates zur Verfügung.

Für weitere Informationen in deutscher Sprache möchten wir Sie gerne auf Heise Online verweisen (externer Link):

https://www.heise.de/news/Windows-0-Day-Kernel-Schwachstelle-entdeckt-Sie-wird-bereits-ausgenutzt-4944446.html

Für Rückfragen setzen Sie sich gerne mit dem Helpdesk in Verbindung (helpdesk@fernuni-hagen.de, -4444).

von ZMI am 5. November 2020 unter Aktuelles abgelegt

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Abschied von Flash!

Es hat das Web im Guten wie im Schlechten über 20 Jahre geprägt: Flash von Adobe, vormals von Macromedia. Nun ist es soweit, dass der Flash-Support von Adobe zum Jahresende eingestellt wird. Das bedeutet, dass Adobe keine weiteren Versionen des Flash-Players zur Verfügung stellen wird und er damit endgültig zu einem gravierenden Sicherheitsproblem wird. Das Ende von Flash hat aber keine Auswirkungen auf den Einsatz von Connect an der FernUni.

In der Vergangenheit hat Adobe Flash oft wegen kritischer Sicherheitslücken in gängigen Online-Medien für Aufmerksamkeit gesorgt. Aufgrund dieser Sicherheitsbedenken und auch wegen der weiteren Verbreitung von moderneren Technologien (z.B. HTML5) haben viele Web-Browser, wie z.B. Firefox oder Safari, die Unterstützung für Flash stufenweise eingestellt.

Wir möchten daher alle bitten, Adobe Flash spätestens nach dem 31.12.2020 nicht mehr zu verwenden. Falls Sie bis dahin keine Möglichkeit haben auf Flash zu verzichten, achten Sie bitte darauf das Sie den Softwarestand von Flash stets aktuell halten und nur diejenigen Flash-Inhalte betrachten, die ihnen vertraut sind.

Darüber hinaus möchten wir Sie noch auf zwei gesonderte Themen aufmerksam machen, in denen Adobe Flash derzeit zum Einsatz kommt:

  • Adobe Connect
    Adobe Connect ist aktuell noch flashbasiert. In der neuen Adobe Connect Version 11, die in Kürze auch für On-Premise-Server (also ein Server der im ZMI betrieben wird) zur Verfügung steht, wird Flash nicht mehr verwendet. Das ZMI plant bereits mit ihrem Dienstleister ein Upgrade auf die HTML5-Version. Connect wird also auch in Zukunft als Webkonferenzsystem zur Verfügung stehen.
  • Flashbasierte Lehr-Lerninhalte
    In der Vergangenheit wurden Lehr-Lerninhalte mit Flash umgesetzt und über CD, DVD, Virtueller Studienplatz und/oder Moodle an Studierende verteilt. Bitte prüfen Sie, ob Sie ggf. solche Inhalte noch im Einsatz haben. Sie erkennen sie an der Dateiendung .swf. Sofern entsprechende Inhalte noch verwendet werden und auch weiterhin verwendet werden sollen, sprechen Sie uns bitte an. Wir prüfen dann mit Ihnen gemeinsam, wie wir die Lehrinhalte in ein anderes Format umwandeln können.

Bitte wenden Sie sich für alle Fragen rund um Adobe Flash an das Helpdesk unter helpdesk@fernuni-hagen.de.

von sperl am 1. Oktober 2020 unter Aktuelles abgelegt

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Gelöst: Störung bei Limesurvey

[Update 2.10.2020] Limesurvey kann nun wieder genutzt werden. Sollten Sie weiterhin Probleme mit Limesurvey haben, schreiben Sie bitte an helpdesk@fernuni-hagen.de.

 

[Update 24.09.2020] Die Störung an Limesurvey besteht leider weiterhin. Von dem Fehler betroffen sind neben der Anmeldung am Umfrage-Editor auch die folgenden Funktionen in der Umfrage-Verwaltung: das Anlegen neuer Umfragen, das Kopieren von Umfragen und die Aktivierung von Umfragen. Teilweise ist auch die Registrierung neuer Accounts nicht möglich.
Wir arbeiten weiterhin daran, den Fehler zu beheben und informieren hier umgehend, sobald dies erfolgt ist.

Weiterhin gilt allerdings, dass bereits aktivierte Umfragen von der Störung nicht betroffen und erreichbar sind.

 

[Meldung vom 22.09.2020] Aktuell gibt es eine Störung beim Umfragetool Limesurvey der FernUniversität. Die Anmeldung am Umfrage-Editor ist nicht möglich, es erscheint eine Fehlermeldung.

Wir sind dabei, den Fehler schnellstmöglich zu beheben. Sobald der Dienst wieder zur Verfügung steht, informieren wir umgehend.

Bereits laufende Umfrage sind von der Störung nicht betroffen.

von adamust am 22. September 2020 unter Aktuelles abgelegt

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Einschränkungen in der Erreichbarkeit des Webauftritts

Derzeit kann es zu Problemen in der Erreichbarkeit unseres Webauftrittes kommen.
Wir arbeiten an einer Lösung.

von admin am 2. September 2020 unter Aktuelles abgelegt

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Gelöst: Sciebo-Ausfall (26.08.2020)

Derzeit haben wir leider eine Störung bei Sciebo.
Wir arbeiten an einer Lösung.

[Update, 27.08.2020] Sciebo läuft wieder normal.

von admin am 26. August 2020 unter Aktuelles abgelegt

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Gelöst: Zoom-Ausfall (24.08.2020)

Derzeit haben wir einen größeren Ausfall bei Zoom.
Der Support ist informiert und arbeitet an einer Lösung.

[Update, 17:32] Es läuft wieder alles normal.

von admin am 24. August 2020 unter Aktuelles abgelegt

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Sicherheitseinstellungen für Microsoft Office Makros

Ein Tipp aus aktuellem Anlass:

Um die Sicherheit in Office zu erhöhen, können Sie Ihre Makro-Einstellungen in den Office-Produkten prüfen und bei Bedarf korrigieren:

Gilt für:

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

So passen Sie die Einstellungen an:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  2. Klicken Sie auf Optionen.
  3. Klicken Sie auf Trust Center und dann auf Einstellungen für das Trust Center.
  4. Klicken Sie im Trust Center auf Makroeinstellungen.
  5. Wählen Sie die Option
    • Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren
      oder, falls Sie nie mit Makros arbeiten:
    • Alle Makros ohne Benachrichtigung deaktivieren.
  6. Klicken Sie auf OK.

Wiederholen Sie die Schritte für die oben genannten Office-Produkte

von ZMI am 12. August 2020 unter Aktuelles abgelegt

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Umfrage zur Evaluation von (Lehr-)veranstaltungen über Microsoft Teams

Um zu evaluieren, inwieweit sich Microsoft Teams eignet, um darüber eine (Lehr-)veranstaltung abzuhalten, wurde nun eine entsprechende Kurzumfrage erstellt. Die Umfrage richtet sich an alle Personen (Mentor*innen, Lehrbeauftragte, etc.), die bereits eine Veranstaltung mit Studierenden über Microsoft Teams als Veranstalter*in organisiert und umgesetzt haben. Anhand der Ergebnisse soll beurteilt werden, ob Microsoft Teams als sinnvolle Alternative zu Adobe Connect an der FernUni für (Lehr)veranstaltungen eingesetzt werden kann und welche Unterstützungsangebote hier ggfs. noch erforderlich sind.

Die Umfrage endet am 12.08.2020 und ist über folgenden Link erreichbar:

https://umfrage.fernuni-hagen.de/v3/382229

Über eine rege Beteiligung würden wir uns sehr freuen.

von adamust am 28. Juli 2020 unter Aktuelles abgelegt

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Wichtiger Hinweis zu Adobe Connect: Bitte keine Sofort-Sitzungen starten

Bitte verwenden Sie, wenn Sie sich als Veranstalter*in in einem Audimaxraum befinden unter keinen Umständen die Funktion „Neue Sofort-Sitzung“. Diese erscheint in der Regel als Pop-Up-Fenster in Räumen, in denen gerade keine aktive Buchung läuft, also im Normalfall während der Vorbereitung. Sitzungen sollen immer über das Connectportal gebucht werden, damit sie entsprechend vom Portal gestartet und gestoppt werden. Bei der „Sofort-Sitzung“ ist dies nicht der Fall, sodass Konflikte mit dem Buchungssystem und Fehler entstehen können. Leider können wir diese Funktion nicht zentral deaktivieren, weshalb wir Sie hiermit bitten möchten, sie nicht zu nutzen.

von adamust am 28. Juli 2020 unter Aktuelles abgelegt

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