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Staffsearch: Mehr Komfort durch neue Version

 

Ab Montag, den 26.09.2011, macht Staffsearch Ihr dienstliches Leben leichter: Die neue Version unseres Online-Mitarbeiterverzeichnisses wird freigeschaltet.

Staffsearch ist an unser Identity Management System angebunden und basiert nun auf dem aktuellen Datenbestand. Sie erhalten somit verlässliche Informationen über

  • alle Zu- und Abgänge bei den Beschäftigten
  • alle Änderungen im Einzelfall.

Wie bei vielem, an dem Menschen beteiligt sind, können Fehler passieren. Deshalb bitten wir Sie sehr herzlich um Ihre Unterstützung:

Überprüfen Sie Ihre eigenen Daten!

Sollten Sie fehlerhafte Informationen vorfinden, teilen Sie uns dies bitte mit. Schreiben Sie eine Mail mit dem Betreff „Staffsearch – Korrektur“ und Ihren korrekten Daten an staffsearch@fernuni-hagen.de. Die Mail wird in unser Ticketsystem aufgenommen und automatisch an die zuständigen SachbearbeiterInnen verteilt. Sie erhalten eine Rückmeldung, wenn Ihre neuen Daten eingegeben wurden und in Staffsearch zur Verfügung stehen.

Die neue Version hätten wir gerne eher freigeschaltet. Das war jedoch nicht möglich, weil die Abgleichungs- und Integrationsarbeiten sehr umfangreich waren und einige Datenqualitätsprobleme zu lösen waren. Staffsearch bündelt nach wie vor die Daten der Beschäftigten aus verschiedenen Quell-Systemen:

  • Titel, Name, Vorname, Bereich stammen aus dem SAP-System (zuständig: Dez.3)
  • E-Mailadresse kommt aus dem zentralen Mailserver der Beschäftigten, dem Microsoft Exchange Server (zuständig: ZMI)
  • Telefon, Gebäude, Raum werden manuell im Identity Management System gepflegt (zuständig: Dez.5)

Noch ein letztes Wort in eigener Sache: Wir haben mittlerweile recht umfangreiche Änderungen vorgenommen und so viel neue Sachstände im gesamten Bereich „Mail“, „Identity Management“, „Staffsearch“ geschaffen, dass wir Sie gerne genauer über Neuerungen, Abläufe, Zusammenhänge informieren möchten. Dazu eröffnen wir in Kürze einen eigenen Themenbereich.

Besuchen Sie uns hier im zmi-blog, Sie sind uns immer herzlich willkommen.

 

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